what is time management in hindi

What is Time Management in Hindi ( समय प्रबंधन क्या हैं )

दोस्तों अगर आप भी जानना चाहते हैं कि Time Management क्या है और Time Management कैसे करें तो ये आर्टिकल आपके लिए ही हैं |

क्या आपने कभी सोचा है कि ऐसा कैसे होता है कि कुछ लोगों के पास वह सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय होता है जो वे करना चाहते हैं, जबकि अन्य हमेशा एक काम से दूसरे काम की ओर भागते रहते हैं, और कभी भी कुछ भी पूरा नहीं कर पाते ?

ऐसा नहीं है कि उन लोगों के पास करने के लिए कम काम होता हैं बस वो अपने समय का अच्छे से उपयोग करना जानते हैं | दुसरे शब्दों में उनकी Time Management skills बहुत अच्छी होती हैं |

अपने समय को Productively (उत्पादकता) और  Efficiently (कुशलता) उपयोग करने के तरीके को Time Management कहते हैं | आप इसे वो हर काम जो आप करना कहते है उसे बिना किसी तनाव के आराम से करने कि कला भी कह सकते हैं | ये सुनने में जितना आसान लग रहा है करने में उतना ही मुश्किल है | 

लेकिन आप घबराइए मत इस आर्टिकल  मैं आपको Time Management के बारे में सब कुछ बताऊंगा  जैसे कि Time Management क्या होता है , Time management कि महत्वता और Time Management कैसे करें आदि जिससे कि आप भी अपना समय अच्छे से manage कर सकें और अपनी जिंदगी में सफल बन सकें | 

Time Management का महत्व :-

आज के समय में अच्छी Time Management Skills आना बहुत ज़रूरी है क्योंकि बहुत कम लोगों के पास इतना समय होता है कि वह वो सारे काम कर सकें जो उन्हें करने है |

जैसे की मैंने आपको पहले ही बताया है की time management का मतलब है अपने समय का  productively और efficiently उपयोग करना – लेकिन तब क्या जब आप जितने productively हो सके उतना कामं कर रहे हैं लेकिन फिर भी कई काम पूरे नहीं कर पाते ?

इसलिए Time Management  Productively काम करने  के साथ-साथ अपने समय को Prioritise (प्राथमिकता) करने  का combination है |

दुसरे शब्दों में जो लोग time management में अच्छे होते हैं वो सिर्फ काम करना ही नहीं जानते बल्कि ये भी जानते हैं कि उन्हें कोनसा काम करना है और कोनसा छोड़ना है |

वो ऐसा इसलिए कर पते है क्योंकि वो Urgent और Important के बीच का फर्क समझते हैं .

  • Urgent काम वो होते है जो जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है | लेकिन आप उनपर ध्यान देते हैं या नहीं इससे कोई फर्क नहीं पड़ता |
  • Importent  काम वो होते हैं जो सच में मायने रखते हैं, और उन्हें न करने के आपके  आपके या दूसरों के लिए गंभीर परिणाम हो सकते  है ।

उदाहरण के लिए :-

  • Phone call उठाना urgent है | क्योंकि अगर आपने उसे नहीं उठाया तो वो कट जायेगा और आपको पता नहीं लगेगा कि किसी ने क्यों कॉल किया था | हो सकता है कि कोई ज़रूरी काम हो या ये भी हो सकता है कि शायद वो कोई फ्रॉड कॉल हो |
  • नियमित रूप से Dentist के पास जाना  important काम है (जैसा हमें बताया जाता  है)। यदि आप नहीं जाते , तो आपको मसूड़े की बीमारी, या अन्य समस्याएं हो सकती हैं। लेकिन यह Urgent नहीं है। हालाँकि, यदि आप इसे बहुत देर तक टालते रहे , तो यह Urgent हो सकता है क्योंकि आपको दांत में दर्द हो सकता है। 
  • अपने बच्चों को स्कूल से उठाना Urgent और Important दोनों है। यदि आप सही समय पर वहां नहीं पहुंचे , तो वे खेल के मैदान या कक्षा में इंतजार कर रहे होंगे , इस बात की चिंता करते हुए कि आप कहां हैं ।और आप दूसरों को भी परेशान कर सकते हैं जैसे कि शिक्षक जो आपके बच्चों के साथ आपके आने की प्रतीक्षा कर रहे हैं ।
  • फेसबुक चेक करना न तो Urgent है और न ही Important । तो यह पहला काम क्यों है जो आप हर दिन करते हैं ? 

इस urgent और important के बीच के फर्क को समझकर हि आप ये पता लगा सकते है की कोनसा काम पहले करना है और कोनसा बाद में और किस काम को करने की कोई ज़रूरत नहीं है |

निचे दिए गए Priority Index की मदद से आप अपने कामों को अलग अलग categories में organise कर सकते हैं |

Priority Index का उपयोग इस तरह करें :-

time management priority

सबसे पहले हर दिन अपने आप से पूछें :

कोनसे काम मुझे अगले 48 घंटे में करने है ?

ये Urgent काम हैं |

  • अब उन urgent कामों में से कोनसे काम Important हैं ?

अब उन सब कामों को उनकी Importance के हिसाब से लिख लीजिये | जो काम बहुत ज़रूरी हैं वो सबसे ऊपर और जो सबसे कम ज़रूरी है वो सबसे निचे |

  • अब urgent कामों में से Important काम लिखने के बाद जो काम अभी Urgent नहीं हैं उन में से Important काम लिख लीजिये |

अब इन सभी कामों को Priority Index के अलग अलग डब्बों में लिख दीजिये पर याद रखें  :-

  • किसी भी डब्बे में 7 या 8 से ज्यादा काम नहीं होने चाहिए 
  • Do Now Box से शुरू करें |
  • किसी भी काम को इसलिए मत छोड़े क्योंकि आपको वो काम करना अच्छा नहीं लगता |
  • अब Less Urgent but Still Important काम करें | अब इन कामों को आपको कब करना है इसको अपनी dairy में लिख लें या इन कामों को किसी और को सौंप दे | क्योंकि ये काम बाद में भी किये जा सकते हैं |
  • फिर urgent लेकिन less Important काम करें | या ये काम भी आप किसी को सौंप सकते हैं क्योंकि ये काम इतने ज़रूरी नहीं हैं |
  • अब non–urgent और non-important कामों को काट दें क्योंकि ये सिर्फ आपका समय बर्बाद करेंगे | अगर सभी काम करने के बाद आपके पास समय बाख जाता है तब आप ये काम कर सकते हैं |
  • आखिर में काम करना शुरू कर दें |

इस तरह काम करके आप देखेंगे की आप उन कामों को अपने पूरे focus के साथ कर पा रहे हैं जो सच में मायने रखते हैं |

लेकिन इसके साथ इस बात का भी ध्यान रखें की आपकी सेहत भी ज़रूरी है | बस इसलिए की आपके पास बहुत काम है करने के लिए अपनी सेहत से खिलवाड़ मत करें | रोज़ कुछ समय कसरत करें और अपना खान पान सही रखें | याद रहे सबसे पहले आपकी सेहत है |

अच्छी Time management के कुछ और नियम :-

अपने काम करने की जगह को साफ़ सुथरे रखें

हम में से कुछ लोगो के लिए गंदगी एक distraction हो सकती हैं | इसलिए हमेशा अपने काम करने की जगह को साफ़ सुथरा रखें ताकि आप पूरे focus के साथ काम कर सके और आपको जो चीज़ चाहिए वो आसानी से मिल जाये |

 To – do list बनाये :-

आपको पूरे दिन में क्या काम करने हैं इसकी एक list बनाये और जो काम होते रहे उन्हें उस list से काटते रहे |

 पूरे दिन में से अपना एक समय चुने :-

हम सभी के लिए दिन का एक ऐसा समय ज़रूर होता है जब आप बहुत बढ़िया तरीके से कोई भी काम कर सकते हैं दिन के सबसे मुश्किल कामों को उस समय करें |

Multi-Tasking मत करें :-

 एक समय में एक से अधिक काम मत करें क्योंकि इससे आप एक भी काम ढंग से नहीं कर पायेंगे इससे अच्छा है की पहले एक काम करें और उसके ख़तम होने के बाद फिर दूसरा काम करें | 

Final words

क्या आप अपने time को productive बना सकते है? क्या आप अपने समय को सही तरीके से इस्तेमाल करते है? दोस्तों, जिस व्यक्ति ने समय पर काबू कर लिया वो व्यक्ति जीवन में ऊँचे लक्ष्य को हासिल करता है।

अगर हम पूरी दुनिया की बात करे तो जितने भी successful लोग हुए हुए उन सभी लोगो का यही कहना है कि समय एक अमूल्य चीज़ है इसे व्यर्थ न गवाएं। अगर आप इस पोस्ट में लिखी हुई बातों पर अमल करते है तो मैं दावे के साथ कह सकता हूँ कि आप अपने पुरे जीवन को कंट्रोल में रख सकते है।

दोस्तों आज मैंने आपके साथ Time Management क्या है ,Time management कैसे करें और कुछ Time management Tips in Hindi सांझी की हैं  में आशा करता हूँ की आपको ये आर्टिकल पसंद आया होगा | आपको ये आर्टिकल कैसा लगा हमें कमेंट करके ज़रूर बताएं |

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